Pakiet RODO dla firmy handlowej

Ochrona i przetwarzanie danych osobowych ma obecnie ogromne znaczenie. Coraz większa świadomość społeczeństwa w tym zakresie powoduje, że rzetelne i zgodne z prawem podejście do tego tematu gwarantuje, nie tylko bezpieczeństwo organizacji podczas ewentualnej kontroli procedur pod kątem wytycznych RODO, ale także wpływa pozytywnie na wizerunek Twojej organizacji.

Okazuje się, że korzystając z wiedzy naszych specjalistów możesz poradzić sobie z zagadnieniem ochrony danych samodzielnie. Nawet, jeżeli popełnisz drobne błędy podczas wdrażania procedur to i tak możesz wykazać się zaangażowaniem i uniknąć kary ze strony organu nadzorczego, a stosowne komunikaty na stronie internetowej, czy w podpisie do wiadomości e-mail zbudują pozytywny i profesjonalny wizerunek Twojej firmy u partnerów biznesowych.

Sprawdź, czy Twoja firma wpisuje się w założenia naszych specjalistów w kwestii przetwarzania przez Ciebie danych Klientów i Kontrahentów:

• zatrudniasz pracowników,
• posiadasz zleceniobiorców, którzy wykonują zlecenia na rzecz Twojej firmy
• posiadasz ogólnodostępną salę sprzedaży lub obsługi klienta
• miejsca pracy są objęte monitoringiem wizyjnym
• korzystasz z zewnętrznych usług np. księgowych,
• współpracujesz z zewnętrzną firmą zajmującą się obsługą IT
• posiadasz stronę internetową, ale nie wysyłasz newsletterów i nie prowadzisz akcji e-marketingowych (w przypadku, kiedy realizujesz kampanie reklamowe drogą elektroniczną i pozyskujesz dane należy dokupić w naszym sklepie pakiet RODO marketing: TUTAJ),
• komunikujesz się kontrahentami drogą elektroniczną (np. e-mailem).

W przypadku, kiedy Twoja firma nie wpisuje się w nasze założenia sprawdź w sklepie, czy inne pakiety spełnią Twoje potrzeby. Jeśli nie, skontaktuj się z naszym przedstawicielem i pomożemy Ci dostosować dokumentację do Twoich indywidualnych potrzeb. Zapraszamy na stronę USŁUGI.

GWARANCJA ZADOWOLENIA RODOnaGOTOWO.pl

Jeśli zakupiony pakiet okaże się niewystarczający dla Twoich potrzeb i skorzystasz z usług indywidualnych naszych specjalistów, dajemy Ci dożywotnią gwarancję, że od ceny usługi indywidualnego wdrożenia RODO, jaką dla Ciebie wykonamy odliczymy koszt zakupu pakietu gotowych dokumentów. Może także wystąpić sytuacja, że początkowo pakiet zaspokoi Twoje potrzeby, ale wraz z rozwojem organizacji niezbędna będzie profesjonalna pomoc, zwróć się wtedy do nas o wycenę, a my jako stałemu Klientowi udzielimy Ci specjalnego rabatu na usługi.

W ramach pakietu dla firmy handlowej kupujesz:

Instrukcję prawidłowego wypełnienia dokumentów i procedur wraz z informacją o ich poprawnym zastosowaniu w przedsiębiorstwie

Procedury:

1. Polityka bezpieczeństwa 
2. Procedura wdrażania nowego pracownika lub współpracownika (instrukcja rekrutacji)
3. Procedura zgłaszania naruszeń ochrony danych 
4. Procedura obsługi wniosków podmiotów danych 
5. Procedura wyboru podmiotu przetwarzającego
6. Procedura kontroli podmiotu przetwarzającego
7. Procedura przeprowadzania szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych 
8. Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych 
9. Procedura niszczenia dokumentów papierowych
10. Procedura niszczenia nośników elektronicznych
11. Regulamin stosowania monitoringu wizyjnego 
12. Suplement do regulaminu pracy dotyczący monitoringu wizyjnego
13. Procedura stosowania środków kryptograficznych wraz z instrukcją przydzielania haseł do plików
14. Procedura tworzenia kopii zapasowych 
15. Procedura rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia pracy w systemach IT
16. Procedura postępowania w przypadku wystąpienia naruszeń w systemach IT
17. Procedura przeglądów systemów IT
18. Procedura zabezpieczania systemów i nośników IT przed ingerencją złośliwego oprogramowania
19. Procedura przydzielania uprawnień do systemów IT
20. Procedura użytkowania urządzeń mobilnych 
21. Polityka prywatności (zestaw klauzul informacyjnych)

Ewidencje i rejestry:

1. Rejestr wniosków o dostęp do danych osobowych
2. Rejestr zgód
3. Rejestr naruszeń 
4. Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych 
5. Rejestr podmiotów przetwarzających 
6. Rejestr czynności przetwarzania
7. Ewidencja osób przeszkolonych z zakresu ochrony danych osobowych 
8. Rejestr zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych
9. Rejestr nadanych uprawnień do systemu IT 
10. Rejestr stosowanych zabezpieczeń systemu IT przed ingerencją szkodliwego oprogramowania 

Materiały dodatkowe:

1. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych 
2. Wzór zgody na udział w przyszłych rekrutacjach
3. Wzór zgody na publikację wizerunku pracownika lub współpracownika
4. Wzór prezentacji szkoleniowej dla pracowników i zleceniobiorców
5. Wzory upoważnień do przetwarzania danych osobowych 
6. Wzór karty udostępniania nagrań z monitoringu wizyjnego

Najczęściej zadawane pytania:

1. Czy kupując pakiet i stosując się do zaleceń instrukcji spełnię wymogi względem wytycznych rozporządzenia RODO?
   odpowiedź: jeśli działalność Twojej organizacji wpisuje się w nasze założenia opisane powyżej to po wypełnieniu dokumentów z naszego pakietu i zastosowaniu się do naszych porad z instrukcji Twoja organizacja będzie wypełniała wymagania stawiane przez RODO.
2. Gdzie umieścić wypełnione dokumenty?
   odpowiedź: przy każdym dokumencie znajdują się wskazówki co należy z nim zrobić, w instrukcji wskazujemy, które procedury pozostaja wewnątrz firmy, z którymi należy zapoznać kontrahentów, czy pracowników, a które z nich powinny trafić na stronę internetową.
3. Czy opłata za pakiet jest jednorazowa z dożywotnia licencją, czy należy przedłużać abonament?
   odpowiedź: opłata za pakiet jest jednorazowa, dodatkowo zapisując się do naszego Newslettera (np. TUTAJ) będziemy Cię informować o zmianach w prawie, tak, aby w razie potrzeby móc zaktualizować procedury w organizacji. 
4. Czy mogę samodzielnie dostosowywać i aktualizować dokumenty z pakietu?
   odpowiedź: zakupione dokumenty są wzorami, które są zalecane przez naszych specjalistów, nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby dostosować je samodzielnie do specyfiki swojej działalności, czy samodzielnie zaktualizować zapisy w razie wystąpienia takiej potrzeby. Pamiętaj, że zapisując się do Newsletter-a dostaniesz od nas informacje, które pozwolą Ci być na bieżąco z aktualną sytuacją i wymogami stawianymi przez RODO.