⚡ Pliki od razu po płatności💰 Płatność jednorazowa — bez abonamentu🧾 Faktura VAT 23%
📞 +48 502 098 339
⚡ Pliki od razu po płatności 💰 Bez abonamentu 🔒 Bezpieczna płatność PayU 🎧 Wsparcie: czat i +48 502 098 339
Kategorie: Pakiety RODO

Pakiet RODO dla wspólnoty mieszkaniowej

Osoby przy stole z makietami domów, dokumentami i kalkulatorem — ilustracja do artykułu o naruszeniach RODO we wspólnotach mieszkaniowych
Bezpieczna płatność
🔒 PayU ⚡ BLIK 🏦 Przelew 💳 Karta
🧾 Faktura VAT 23% na firmę

Płatność obsługuje PayU. Dokumenty trafiają na Twój e-mail natychmiast po zaksięgowaniu płatności.

⚡ Dostęp natychmiast po płatności

Komplet dokumentacji RODO dla małej i średniej wspólnoty mieszkaniowej — porządkuje dane właścicieli lokali, najemców i mieszkańców, kontrahentów (zarządca, księgowość, konserwator, ochrona) oraz osób objętych monitoringiem nieruchomości wspólnej. Instrukcja krok po kroku prowadzi przez wszystkie 22 dokumenty — ich wypełnienie zajmuje średnio ok. 90 minut. Pliki w edytowalnych formatach Word i Excel. W cenie: narzędzie online do analizy ryzyka — odpowiadasz na pytania o swoją firmę, a dostajesz gotową analizę ryzyka do podpisania i opis metodyki (.docx).

Średni czas wypełnienia wszystkich dokumentów z tego pakietu to 90 minut. Instrukcja przeprowadzi Cię przez 22 dokumenty i klauzule na stronę internetową oraz do stopki e-maila.

Masz pytanie przed zakupem? Zadzwoń: +48 502 098 339

799,00 zł brutto
Pełny opis pakietu ↓

Płatność jednorazowa, bez abonamentu. Dokumenty trafiają na Twój e-mail natychmiast po zaksięgowaniu płatności; fakturę wystawiamy i wysyłamy osobno.

⚡

Natychmiastowa dostawa

Komplet plików pobierasz od razu po zakupie.

📋

Instrukcja krok po kroku

Wiesz dokładnie, co i jak wypełnić.

🛠️

Tworzone przez praktyków

Na bazie kilkudziesięciu realnych wdrożeń RODO.

🎧

Wsparcie po zakupie

Czat i telefon — pomożemy przy wdrożeniu.

✓ Tylko to, co potrzebne — bez zbędnych dokumentów ✓ Wypełnisz w ~90 minut ✓ Opłata jednorazowa, bez abonamentu ✓ Tworzone przez praktyków, nie generator

Czy ten pakiet jest dla Ciebie?

Poniżej założenia, na których nasi specjaliści oparli ten pakiet. To sugestia, nie sztywny warunek — jeśli np. księgujesz samodzielnie, po prostu nie użyjesz jednej procedury.

  • Prowadzisz lub współprowadzisz wspólnotę mieszkaniową jako członek zarządu albo zarządca
  • Wspólnota ma nieruchomość wspólną z wyodrębnionymi lokalami
  • Przetwarzasz dane właścicieli lokali, najemców i innych mieszkańców
  • Korzystasz z zewnętrznych usług: zarządcy, księgowości, konserwatora, firmy sprzątającej, ochrony
  • Teren wspólnoty jest objęty monitoringiem wizyjnym albo go planujesz
  • Nie zatrudniasz nikogo na umowę o pracę (konserwator lub dozorca na zleceniu albo z firmy zewnętrznej)
  • Komunikujesz się z mieszkańcami drogą elektroniczną (np. e-mailem)

W razie wątpliwości zadzwoń: +48 502 098 339 — pomożemy zdecydować, który pakiet jest dla Ciebie.

Co dokładnie kupujesz

Instrukcja prawidłowego wypełnienia dokumentów i procedur wraz z informacją o ich zastosowaniu w organizacji, a w niej:

Polityki (3)

  1. Polityka ochrony danych osobowych
  2. Polityka prywatności
  3. Polityka cookies

Procedury (7)

  1. Procedura obsługi naruszeń ochrony danych osobowych
  2. Procedura obsługi wniosków podmiotów danych
  3. Procedura wyboru i okresowej kontroli podmiotu przetwarzającego
  4. Procedura nadawania upoważnień i zapoznania z zasadami ochrony danych
  5. Procedura retencji, przeglądu i niszczenia danych
  6. Procedura IT, urządzeń mobilnych i środków kryptograficznych
  7. Regulamin monitoringu wizyjnego nieruchomości wspólnej

Ewidencje i rejestry (8)

  1. Rejestr czynności przetwarzania (arkusz Excel z gotowymi, typowymi czynnościami)
  2. Rejestr kategorii czynności przetwarzania (wypełnia zarządca nieruchomości, który przetwarza dane w imieniu wspólnoty — nie wspólnota)
  3. Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
  4. Rejestr podmiotów przetwarzających (procesorów)
  5. Rejestr wniosków podmiotów danych
  6. Rejestr środków technicznych
  7. Rejestr środków organizacyjnych
  8. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

Umowy, wzory i instrukcja (4)

  1. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
  2. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
  3. Oświadczenie o zachowaniu poufności
  4. Instrukcja pakietu — krok po kroku: co wypełnić, w jakiej kolejności, gdzie umieścić każdy dokument i kiedy pakiet przestaje wystarczać

Wszystkie pliki w formatach edytowalnych — dostosujesz i zaktualizujesz je samodzielnie.

Co ten pakiet zamyka

Każdemu obowiązkowi z RODO odpowiada konkretny dokument z pakietu. Jeżeli czegoś w tabeli nie ma, znaczy to, że w tej branży nie jest wymagane — nie dokładamy plików na zapas.

PrzepisObowiązekDokument w pakiecie
art. 13 i 14 RODOObowiązek informacyjny wobec osób, których dane zbieraszPolityka prywatności
art. 30 RODORejestr czynności przetwarzania (i kategorii czynności)Rejestr czynności przetwarzania (arkusz excel z gotowymi, typowymi czynnościami)
art. 32 RODOŚrodki bezpieczeństwa i zasady pracy z danymiPolityka ochrony danych osobowych
art. 33 i 34 RODOZgłaszanie naruszeń do UODO i zawiadamianie osóbProcedura obsługi naruszeń ochrony danych osobowych
art. 28 RODOPowierzenie danych podwykonawcom (hosting, księgowość, systemy)Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
art. 15–22 RODORealizacja praw osób: dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciwProcedura obsługi wniosków podmiotów danych
art. 29 i 32 ust. 4 RODOUpoważnienia do przetwarzania i poufność personeluUpoważnienie do przetwarzania danych osobowych
art. 5 ust. 2 RODORozliczalność — dowód, że wdrożenie faktycznie przeprowadzonoInstrukcja pakietu — krok po kroku: co wypełnić, w jakiej kolejności, gdzie umieścić każdy dokument i kiedy pakiet przestaje wystarczać

Analiza ryzyka — narzędzie w cenie pakietu

RODO każe dobierać zabezpieczenia odpowiednio do ryzyka i umieć to wykazać (art. 24 ust. 1, art. 32 ust. 1 i art. 5 ust. 2 RODO). Tego jednego dokumentu nie da się sprzedać jako gotowego wzoru, bo musi opisywać Twoją firmę — dlatego do każdego pakietu dokładamy bezpłatne narzędzie, w którym przygotujesz go sam, w kilkanaście minut.

  • Odpowiadasz na pytania o swoją firmę — przy każdym tłumaczymy, o co chodzi i po co pytamy
  • Nie oceniasz ryzyka samodzielnie: poziomy wynikają z katalogu zdarzeń, jednakowego dla całej branży
  • Dostajesz dwa gotowe pliki .docx — analizę ryzyka do podpisania i opis metodyki
  • Twoich odpowiedzi nie zapisujemy; zostają w Twojej przeglądarce
  • Kod dostępu dostajesz w mailu z potwierdzeniem zamówienia

Kiedy z niego korzystasz. Po wdrożeniu dokumentów z pakietu — gdy polityka jest podpisana, upoważnienia wystawione, a umowy powierzenia zebrane. Analiza ryzyka opisuje stan faktyczny, więc wypełniona wcześniej opisałaby firmę sprzed wdrożenia. Instrukcja w pakiecie prowadzi Cię do niej we właściwym momencie.

Czego narzędzie nie robi. Nie zastępuje oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) z art. 35 RODO, porady prawnej ani audytu bezpieczeństwa i nie gwarantuje uniknięcia kary. Na wejściu sprawdza 12 kryteriów z wykazu Prezesa UODO — jeżeli Twoje przetwarzanie wymaga oceny skutków, mówi to wprost i dokumentu nie generuje, zamiast udawać, że wystarczy. Zasady korzystania: § 3 Regulaminu.

Więcej o tym, czym jest analiza ryzyka i kiedy wystarcza: analiza ryzyka RODO w małej firmie. Narzędzie: rodonagotowo.pl/analiza-ryzyka.

Warto przeczytać przed zakupem

Dlaczego warto skorzystać z naszych wzorów

Ochrona i przetwarzanie danych osobowych ma dziś ogromne znaczenie. Rzetelne i zgodne z prawem podejście gwarantuje nie tylko bezpieczeństwo organizacji podczas kontroli, ale też pozytywnie wpływa na wizerunek firmy.

Korzystając z wiedzy naszych specjalistów, możesz poradzić sobie z ochroną danych samodzielnie. Nawet jeśli popełnisz drobne błędy podczas wdrażania procedur, wykażesz zaangażowanie i unikniesz kary organu nadzorczego — a komunikaty na stronie i w podpisie e-mail zbudują profesjonalny wizerunek u partnerów biznesowych.

Gwarancja zadowolenia RODOnaGOTOWO.pl

Gwarancja zadowolenia RODOnaGOTOWO.pl

Jeśli zakupiony pakiet okaże się niewystarczający ze względu na Twój rozwój (np. zatrudnisz pracownika i trzeba będzie wybrać pakiet z większą liczbą procedur) lub zmianę branży — od ceny wyższego pakietu odliczymy cenę zakupionego wcześniej.

Najczęściej zadawane pytania

Czy stosując się do instrukcji spełnię wymagania RODO?
Jeśli Twoja działalność wpisuje się w opisane wyżej założenia — tak. Przy każdym dokumencie są wskazówki, co z nim zrobić, a instrukcja mówi, które dokumenty zostają wewnątrz organizacji, które trafiają do kontrahentów lub pracowników, a które na stronę internetową.
Ile czasu zajmie wypełnienie dokumentów?
Średnio ok. 90 minut dla całego pakietu (22 dokumenty). Najwięcej uwagi wymagają rejestr czynności przetwarzania i regulamin monitoringu — pozostałe pliki to głównie podstawienie danych wspólnoty.
Czego ten pakiet nie obejmuje?
Sytuacji zarządcy przymusowego, danych pracowników etatowych, danych szczególnych kategorii (np. o niepełnosprawności), gotowej oceny skutków DPIA, biuletynów i ofert marketingowych do mieszkańców (osobny mikropakiet RODO marketing) ani procedury zgłoszeń dla sygnalistów, która w typowej wspólnocie nie jest wymagana.
Czy zwykła korespondencja zarządu z mieszkańcami wymaga zgody marketingowej?
Nie. Zawiadomienia o zebraniach, awiza, rozliczenia i inne sprawy wspólnoty to realizacja obowiązków zarządu — pakiet wskazuje właściwą podstawę prawną. Zgody potrzebujesz dopiero przy cyklicznych biuletynach z ofertami dostawców.
Jestem zarządcą nieruchomości. Czy ten pakiet jest dla mnie?
Tak — wdrożysz z nim dokumentację wspólnoty, którą zarządzasz (administratorem danych mieszkańców jest wspólnota). Ty przetwarzasz te dane w jej imieniu, więc prowadzisz też rejestr kategorii czynności przetwarzania — wzór jest w pakiecie, z instrukcją wypełnienia. Ten rejestr wypełnia zarządca, nie wspólnota; jeden rejestr obejmuje wszystkie wspólnoty, którymi zarządzasz. Dokumentację własnej firmy (pracownicy, klienci) prowadzisz osobno — np. z pakietem dla firmy usługowej i handlowej.
Czy mogę samodzielnie zmieniać dokumenty?
Tak, otrzymujesz edytowalne wzory w formatach Word i Excel. Miejsca do uzupełnienia są wyraźnie oznaczone, więc od razu widać, co wymaga Twojej decyzji.
Czy opłata jest jednorazowa?
Tak. Płacisz raz, bez abonamentu i bez ukrytych opłat — dokumenty są Twoje bezterminowo.
Kiedy dostanę pliki i fakturę?
Dokumenty trafiają na Twój e-mail natychmiast po zaksięgowaniu płatności. Fakturę VAT 23% wystawiamy i wysyłamy osobno, zwykle w tym samym dniu roboczym.
799,00 zł 22 dokumenty i rejestry · wypełnisz w ~90 min Dodaj do koszyka

Wolisz porozmawiać?

Opisz krótko swoją działalność — powiemy, czy ten pakiet wystarczy.

📞 +48 502 098 339

1 opinia klientów

5,0
Wszystkie opinie pochodzą od klientów, którzy kupili ten pakiet w naszym sklepie.
1 z 1 ocen to 5 gwiazdek.
Zobacz wszystkie opinie
Zarządca Kalisz6 marca 2023

Pakiet RODO wysłany od razu po wpłacie, instrukcja opisana krok po kroku, co ułatwiło rozumienie kolejnych kroków. Do dyspozycji jest specjalista, który w razie problemów pomoże. Polecamy!

799,00 zł brutto