Płatność obsługuje PayU. Dokumenty trafiają na Twój e-mail natychmiast po zaksięgowaniu płatności.
⚡ Dostęp natychmiast po płatności
Komplet dokumentacji RODO dla małej i średniej wspólnoty mieszkaniowej — porządkuje dane właścicieli lokali, najemców i mieszkańców, kontrahentów (zarządca, księgowość, konserwator, ochrona) oraz osób objętych monitoringiem nieruchomości wspólnej.
Instrukcja krok po kroku prowadzi przez wszystkie 22 dokumenty — ich wypełnienie zajmuje średnio ok. 90 minut. Pliki w edytowalnych formatach Word i Excel.
W cenie: narzędzie online do analizy ryzyka — odpowiadasz na pytania o swoją firmę, a dostajesz gotową analizę ryzyka do podpisania i opis metodyki (.docx).
Średni czas wypełnienia wszystkich dokumentów z tego pakietu to 90 minut. Instrukcja przeprowadzi Cię przez 22 dokumenty i klauzule na stronę internetową oraz do stopki e-maila.
Masz pytanie przed zakupem? Zadzwoń: +48 502 098 339
Płatność jednorazowa, bez abonamentu. Dokumenty trafiają na Twój e-mail natychmiast po zaksięgowaniu płatności; fakturę wystawiamy i wysyłamy osobno.
⚡
Natychmiastowa dostawa
Komplet plików pobierasz od razu po zakupie.
📋
Instrukcja krok po kroku
Wiesz dokładnie, co i jak wypełnić.
🛠️
Tworzone przez praktyków
Na bazie kilkudziesięciu realnych wdrożeń RODO.
🎧
Wsparcie po zakupie
Czat i telefon — pomożemy przy wdrożeniu.
✓ Tylko to, co potrzebne — bez zbędnych dokumentów✓ Wypełnisz w ~90 minut✓ Opłata jednorazowa, bez abonamentu✓ Tworzone przez praktyków, nie generator
Czy ten pakiet jest dla Ciebie?
Poniżej założenia, na których nasi specjaliści oparli ten pakiet. To sugestia, nie sztywny warunek — jeśli np. księgujesz samodzielnie, po prostu nie użyjesz jednej procedury.
✓Prowadzisz lub współprowadzisz wspólnotę mieszkaniową jako członek zarządu albo zarządca
✓Wspólnota ma nieruchomość wspólną z wyodrębnionymi lokalami
✓Przetwarzasz dane właścicieli lokali, najemców i innych mieszkańców
✓Korzystasz z zewnętrznych usług: zarządcy, księgowości, konserwatora, firmy sprzątającej, ochrony
✓Teren wspólnoty jest objęty monitoringiem wizyjnym albo go planujesz
✓Nie zatrudniasz nikogo na umowę o pracę (konserwator lub dozorca na zleceniu albo z firmy zewnętrznej)
✓Komunikujesz się z mieszkańcami drogą elektroniczną (np. e-mailem)
W razie wątpliwości zadzwoń: +48 502 098 339 — pomożemy zdecydować, który pakiet jest dla Ciebie.
Co dokładnie kupujesz
Instrukcja prawidłowego wypełnienia dokumentów i procedur wraz z informacją o ich zastosowaniu w organizacji, a w niej:
Polityki (3)
Polityka ochrony danych osobowych
Polityka prywatności
Polityka cookies
Procedury (7)
Procedura obsługi naruszeń ochrony danych osobowych
Procedura obsługi wniosków podmiotów danych
Procedura wyboru i okresowej kontroli podmiotu przetwarzającego
Procedura nadawania upoważnień i zapoznania z zasadami ochrony danych
Procedura retencji, przeglądu i niszczenia danych
Procedura IT, urządzeń mobilnych i środków kryptograficznych
Rejestr czynności przetwarzania (arkusz Excel z gotowymi, typowymi czynnościami)
Rejestr kategorii czynności przetwarzania (wypełnia zarządca nieruchomości, który przetwarza dane w imieniu wspólnoty — nie wspólnota)
Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
Rejestr podmiotów przetwarzających (procesorów)
Rejestr wniosków podmiotów danych
Rejestr środków technicznych
Rejestr środków organizacyjnych
Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
Umowy, wzory i instrukcja (4)
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
Oświadczenie o zachowaniu poufności
Instrukcja pakietu — krok po kroku: co wypełnić, w jakiej kolejności, gdzie umieścić każdy dokument i kiedy pakiet przestaje wystarczać
Wszystkie pliki w formatach edytowalnych — dostosujesz i zaktualizujesz je samodzielnie.
Co ten pakiet zamyka
Każdemu obowiązkowi z RODO odpowiada konkretny dokument z pakietu. Jeżeli czegoś w tabeli nie ma, znaczy to, że w tej branży nie jest wymagane — nie dokładamy plików na zapas.
Przepis
Obowiązek
Dokument w pakiecie
art. 13 i 14 RODO
Obowiązek informacyjny wobec osób, których dane zbierasz
Polityka prywatności
art. 30 RODO
Rejestr czynności przetwarzania (i kategorii czynności)
Rejestr czynności przetwarzania (arkusz excel z gotowymi, typowymi czynnościami)
Procedura obsługi naruszeń ochrony danych osobowych
art. 28 RODO
Powierzenie danych podwykonawcom (hosting, księgowość, systemy)
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
art. 15–22 RODO
Realizacja praw osób: dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw
Procedura obsługi wniosków podmiotów danych
art. 29 i 32 ust. 4 RODO
Upoważnienia do przetwarzania i poufność personelu
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
art. 5 ust. 2 RODO
Rozliczalność — dowód, że wdrożenie faktycznie przeprowadzono
Instrukcja pakietu — krok po kroku: co wypełnić, w jakiej kolejności, gdzie umieścić każdy dokument i kiedy pakiet przestaje wystarczać
Analiza ryzyka — narzędzie w cenie pakietu
RODO każe dobierać zabezpieczenia odpowiednio do ryzyka i umieć to wykazać (art. 24 ust. 1, art. 32 ust. 1 i art. 5 ust. 2 RODO). Tego jednego dokumentu nie da się sprzedać jako gotowego wzoru, bo musi opisywać Twoją firmę — dlatego do każdego pakietu dokładamy bezpłatne narzędzie, w którym przygotujesz go sam, w kilkanaście minut.
✓Odpowiadasz na pytania o swoją firmę — przy każdym tłumaczymy, o co chodzi i po co pytamy
✓Nie oceniasz ryzyka samodzielnie: poziomy wynikają z katalogu zdarzeń, jednakowego dla całej branży
✓Dostajesz dwa gotowe pliki .docx — analizę ryzyka do podpisania i opis metodyki
✓Twoich odpowiedzi nie zapisujemy; zostają w Twojej przeglądarce
✓Kod dostępu dostajesz w mailu z potwierdzeniem zamówienia
Kiedy z niego korzystasz. Po wdrożeniu dokumentów z pakietu — gdy polityka jest podpisana, upoważnienia wystawione, a umowy powierzenia zebrane. Analiza ryzyka opisuje stan faktyczny, więc wypełniona wcześniej opisałaby firmę sprzed wdrożenia. Instrukcja w pakiecie prowadzi Cię do niej we właściwym momencie.
Czego narzędzie nie robi. Nie zastępuje oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) z art. 35 RODO, porady prawnej ani audytu bezpieczeństwa i nie gwarantuje uniknięcia kary. Na wejściu sprawdza 12 kryteriów z wykazu Prezesa UODO — jeżeli Twoje przetwarzanie wymaga oceny skutków, mówi to wprost i dokumentu nie generuje, zamiast udawać, że wystarczy. Zasady korzystania: § 3 Regulaminu.
Ochrona i przetwarzanie danych osobowych ma dziś ogromne znaczenie. Rzetelne i zgodne z prawem podejście gwarantuje nie tylko bezpieczeństwo organizacji podczas kontroli, ale też pozytywnie wpływa na wizerunek firmy.
Korzystając z wiedzy naszych specjalistów, możesz poradzić sobie z ochroną danych samodzielnie. Nawet jeśli popełnisz drobne błędy podczas wdrażania procedur, wykażesz zaangażowanie i unikniesz kary organu nadzorczego — a komunikaty na stronie i w podpisie e-mail zbudują profesjonalny wizerunek u partnerów biznesowych.
Gwarancja zadowolenia RODOnaGOTOWO.pl
Jeśli zakupiony pakiet okaże się niewystarczający ze względu na Twój rozwój (np. zatrudnisz pracownika i trzeba będzie wybrać pakiet z większą liczbą procedur) lub zmianę branży — od ceny wyższego pakietu odliczymy cenę zakupionego wcześniej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy stosując się do instrukcji spełnię wymagania RODO?
Jeśli Twoja działalność wpisuje się w opisane wyżej założenia — tak. Przy każdym dokumencie są wskazówki, co z nim zrobić, a instrukcja mówi, które dokumenty zostają wewnątrz organizacji, które trafiają do kontrahentów lub pracowników, a które na stronę internetową.
Ile czasu zajmie wypełnienie dokumentów?
Średnio ok. 90 minut dla całego pakietu (22 dokumenty). Najwięcej uwagi wymagają rejestr czynności przetwarzania i regulamin monitoringu — pozostałe pliki to głównie podstawienie danych wspólnoty.
Czego ten pakiet nie obejmuje?
Sytuacji zarządcy przymusowego, danych pracowników etatowych, danych szczególnych kategorii (np. o niepełnosprawności), gotowej oceny skutków DPIA, biuletynów i ofert marketingowych do mieszkańców (osobny mikropakiet RODO marketing) ani procedury zgłoszeń dla sygnalistów, która w typowej wspólnocie nie jest wymagana.
Czy zwykła korespondencja zarządu z mieszkańcami wymaga zgody marketingowej?
Nie. Zawiadomienia o zebraniach, awiza, rozliczenia i inne sprawy wspólnoty to realizacja obowiązków zarządu — pakiet wskazuje właściwą podstawę prawną. Zgody potrzebujesz dopiero przy cyklicznych biuletynach z ofertami dostawców.
Jestem zarządcą nieruchomości. Czy ten pakiet jest dla mnie?
Tak — wdrożysz z nim dokumentację wspólnoty, którą zarządzasz (administratorem danych mieszkańców jest wspólnota). Ty przetwarzasz te dane w jej imieniu, więc prowadzisz też rejestr kategorii czynności przetwarzania — wzór jest w pakiecie, z instrukcją wypełnienia. Ten rejestr wypełnia zarządca, nie wspólnota; jeden rejestr obejmuje wszystkie wspólnoty, którymi zarządzasz. Dokumentację własnej firmy (pracownicy, klienci) prowadzisz osobno — np. z pakietem dla firmy usługowej i handlowej.
Czy mogę samodzielnie zmieniać dokumenty?
Tak, otrzymujesz edytowalne wzory w formatach Word i Excel. Miejsca do uzupełnienia są wyraźnie oznaczone, więc od razu widać, co wymaga Twojej decyzji.
Czy opłata jest jednorazowa?
Tak. Płacisz raz, bez abonamentu i bez ukrytych opłat — dokumenty są Twoje bezterminowo.
Kiedy dostanę pliki i fakturę?
Dokumenty trafiają na Twój e-mail natychmiast po zaksięgowaniu płatności. Fakturę VAT 23% wystawiamy i wysyłamy osobno, zwykle w tym samym dniu roboczym.
Pakiet RODO wysłany od razu po wpłacie, instrukcja opisana krok po kroku, co ułatwiło rozumienie kolejnych kroków. Do dyspozycji jest specjalista, który w razie problemów pomoże. Polecamy!
Klienci dokupują najczęściej
Dodatki uzupełniają dokumentację o obszary, których pakiet bazowy nie obejmuje.
Używamy plików cookie. Niezbędne działają zawsze. Na statystyki i marketing potrzebujemy Twojej zgody — możesz ją w każdej chwili wycofać. Polityka prywatności