Pakiet RODO dla firmy usługowej

Ochrona i przetwarzanie danych osobowych ma obecnie ogromne znaczenie, a coraz większa świadomość społeczeństwa w tym zakresie powoduje, że rzetelne i zgodne z prawem podejście do tego tematu gwarantuje, nie tylko bezpieczeństwo organizacji podczas ewentualnej kontroli procedur pod kątem wytycznych RODO, ale także wpływa pozytywnie na wizerunek Twojej organizacji.

Okazuje się, że korzystając z wiedzy naszych specjalistów możesz poradzić sobie z zagadnieniem ochrony danych samodzielnie. Nawet, jeżeli popełnisz drobne błędy podczas wdrażania procedur to i tak możesz wykazać się zaangażowaniem i uniknąć kary ze strony organu nadzorczego, a stosowne komunikaty na stronie internetowej, czy w podpisie do wiadomości e-mail zbudują pozytywny i profesjonalny wizerunek Twojej u partnerów biznesowych.

Poniżej przygotowaliśmy przykładowe parametry, dzięki któremu będzie Ci łatwiej stwierdzić, czy konkretny pakiet jest wystarczający do Twoich potrzeb. Poniższa lista to tylko sugestia, na przykład jeśli nie masz zewnętrznej księgowości i księgujesz sama/sam nie oznacza, że dokumentacja nie zabezpieczy firmy pod kątem wymagań RODO, po prostu nie użyjesz danej procedury. Na podobnej zasadzie, to że firma nie ma strony nie oznacza, że pakiet nie jest dla Ciebie. 

W razie wątpliwości skontaktuj się z nami (+48 502 098 339) i pomożemy zdecydować, który pakiet jest dla Ciebie.

Sprawdź, czy Twoja firma wpisuje się w przykładowe założenia naszych specjalistów w kwestii przetwarzania przez Ciebie danych Klientów i Kontrahentów:

• świadczysz pracę w siedzibie swojej firmy lub zdalnie u klienta
• zatrudniasz pracowników na umowę o pracę
• angażujesz zleceniobiorców do wykonania usług na rzecz Twojej firmy
• korzystasz z zewnętrznych usług np. księgowych,
• korzystasz z zewnętrznej firmy informatycznej
• posiadasz stronę internetową, ale nie wysyłasz newsletterów i nie prowadzisz akcji e-marketingowych (w przypadku, kiedy realizujesz kampanie reklamowe drogą elektroniczną i pozyskujesz dane należy dokupić w naszym sklepie pakiet RODO marketing: TUTAJ),
• komunikujesz się kontrahentami m.in. drogą elektroniczną (np. e-mailem).

W przypadku, kiedy Twoja firma nie wpisuje się w nasze założenia sprawdź w sklepie, czy inne pakiety spełnią Twoje potrzeby. Jeśli nie, skontaktuj się z naszym przedstawicielem i pomożemy Ci dostosować dokumentację do Twoich indywidualnych potrzeb. Zapraszamy na stronę USŁUGI.

GWARANCJA ZADOWOLENIA RODOnaGOTOWO.pl

Jeśli zakupiony pakiet okaże się niewystarczający dla Twoich potrzeb i skorzystasz z usług indywidualnych naszych specjalistów, dajemy Ci dożywotnią gwarancję, że od ceny usługi indywidualnego wdrożenia RODO, jaką dla Ciebie wykonamy odliczymy koszt zakupu pakietu gotowych dokumentów. Może także wystąpić sytuacja, że początkowo pakiet zaspokoi Twoje potrzeby, ale wraz z rozwojem organizacji niezbędna będzie profesjonalna pomoc, zwróć się wtedy do nas o wycenę, a my jako stałemu Klientowi udzielimy Ci specjalnego rabatu na usługi.

W ramach pakietu dla firmy usługowej kupujesz:

Instrukcję prawidłowego wypełnienia dokumentów i procedur wraz z informacją o ich poprawnym zastosowaniu w firmie.

Procedury:

1. Polityka bezpieczeństwa
2. Procedura postępowania w przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych
3. Procedura obsługi wniosków o dostęp do danych osobowych
4. Procedura przeprowadzania szkoleń pracowników w zakresie ochrony danych
5. Procedura wyboru podmiotu przetwarzającego
6. Procedura retencji danych
7. Procedura przeprowadzania szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych
8. Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
9. Procedura niszczenia dokumentów papierowych i nośników elektronicznych
10. Procedura używania urządzeń i aplikacji IT
11. Polityka prywatności
12. Instrukcja wykonywania obowiązków informacyjnych
13. Obowiązek warstwowy w wiadomościach e-mail
14. Klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej

Ewidencje i rejestry:

1. Rejestr wniosków o dostęp do danych osobowych
2. Rejestr naruszeń
3. Rejestr środków organizacyjnych
4. Rejestr podmiotów przetwarzających 
5. Rejestr czynności przetwarzania
6. Ewidencja osób przeszkolonych z zakresu ochrony danych osobowych 

Materiały dodatkowe:

1. Wzory umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (księgowość, BHP, IT)
2. Wzór prezentacji szkoleniowej dla pracowników i zleceniobiorców
3. Wzory upoważnień do przetwarzania danych osobowych 

Najczęściej zadawane pytania:

1. Czy kupując pakiet i stosując się do zaleceń instrukcji spełnię wymogi względem wytycznych rozporządzenia RODO?
   odpowiedź: jeśli działalność Twojej organizacji wpisuje się w nasze założenia opisane powyżej to po wypełnieniu dokumentów z naszego pakietu i zastosowaniu się do naszych porad z instrukcji Twoja organizacja będzie wypełniała wymagania stawiane przez RODO.
2. Gdzie umieścić wypełnione dokumenty?
   odpowiedź: przy każdym dokumencie znajdują się wskazówki co należy z nim zrobić, w instrukcji wskazujemy, które procedury pozostaja wewnątrz firmy, z którymi należy zapoznać kontrahentów, czy pracowników, a które z nich powinny trafić na stronę internetową.
3. Czy opłata za pakiet jest jednorazowa z dożywotnia licencją, czy należy przedłużać abonament?
   odpowiedź: opłata za pakiet jest jednorazowa, dodatkowo zapisując się do naszego Newslettera (np. TUTAJ) będziemy Cię informować o zmianach w prawie, tak, aby w razie potrzeby móc zaktualizować procedury w organizacji. 
4. Czy mogę samodzielnie dostosowywać i aktualizować dokumenty z pakietu?
   odpowiedź: zakupione dokumenty są wzorami, które są zalecane przez naszych specjalistów, nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby dostosować je samodzielnie do specyfiki swojej działalności, czy samodzielnie zaktualizować zapisy w razie wystąpienia takiej potrzeby. Pamiętaj, że zapisując się do Newsletter-a dostaniesz od nas informacje, które pozwolą Ci być na bieżąco z aktualną sytuacją i wymogami stawianymi przez RODO.