Pakiet RODO dla przedszkola i żłobka

Ochrona i przetwarzanie danych osobowych ma obecnie ogromne znaczenie, a coraz większa świadomość społeczeństwa w tym zakresie powoduje, że rzetelne i zgodne z prawem podejście do tego tematu gwarantuje, nie tylko bezpieczeństwo organizacji podczas ewentualnej kontroli procedur pod kątem wytycznych RODO, ale także wpływa pozytywnie na wizerunek Twojej organizacji.

Okazuje się, że korzystając z wiedzy naszych specjalistów możesz poradzić sobie z zagadnieniem ochrony danych samodzielnie. Nawet, jeżeli popełnisz drobne błędy podczas wdrażania procedur to i tak możesz wykazać się zaangażowaniem i uniknąć kary ze strony organu nadzorczego, a stosowne komunikaty na stronie internetowej, czy w podpisie do wiadomości e-mail zbudują pozytywny i profesjonalny wizerunek Twojej u partnerów biznesowych.

Sprawdź, czy Twoja firma wpisuje się w założenia naszych specjalistów w kwestii przetwarzania przez Ciebie danych podopiecznych, pracowników i innych osób

• prowadząc przedszkole bądź żłobek zatrudniasz osoby na umowę o pracę bądź umowę zlecenie
• korzystasz z zewnętrznych usług np. księgowych, kadrowo- płacowych, bhp itp.
• posiadasz stronę internetową, ale nie wysyłasz newsletterów i nie prowadzisz akcji e-marketingowych (w przypadku, kiedy realizujesz kampanie reklamowe drogą elektroniczną i pozyskujesz dane należy dokupić w naszym sklepie pakiet RODO marketing: TUTAJ),
• komunikujesz się rodzicami dzieci drogą elektroniczną (np. e-mailem).
• publikujesz wizerunek dzieci na swoich stronach internetowych bądź portalach społecznościowych
• na terenie przedszkola lub żłobka istnieje monitoring wizyjny

W przypadku, kiedy Twoja firma nie wpisuje się w nasze założenia sprawdź w sklepie, czy inne pakiety spełnią Twoje potrzeby. Jeśli nie, skontaktuj się z naszym przedstawicielem i pomożemy Ci dostosować dokumentację do Twoich indywidualnych potrzeb. Zapraszamy na stronę USŁUGI.

GWARANCJA ZADOWOLENIA RODOnaGOTOWO.pl

Jeśli zakupiony pakiet okaże się niewystarczający dla Twoich potrzeb i skorzystasz z usług indywidualnych naszych specjalistów, dajemy Ci dożywotnią gwarancję, że od ceny usługi indywidualnego wdrożenia RODO, jaką dla Ciebie wykonamy odliczymy koszt zakupu pakietu gotowych dokumentów. Może także wystąpić sytuacja, że początkowo pakiet zaspokoi Twoje potrzeby, ale wraz z rozwojem organizacji niezbędna będzie profesjonalna pomoc, zwróć się wtedy do nas o wycenę, a my jako stałemu Klientowi udzielimy Ci specjalnego rabatu na usługi.

W ramach pakietu dla przedszkola i żłobka kupujesz:

Instrukcję prawidłowego wypełnienia dokumentów i procedur wraz z informacją o ich poprawnym zastosowaniu w firmie

Procedury:

1. Polityka bezpieczeństwa 
2. Procedura wdrażania nowego pracownika lub współpracownika
3. Procedura obsługi naruszeń ochrony danych 
4. Procedura obsługi wniosków podmiotów danych 
5. Procedura wyboru podmiotu przetwarzającego 
6. Procedura przeprowadzania szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych 
7. Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych 
8. Procedura publikacji wizerunku
9. Regulamin stosowania monitoringu wizyjnego 
10. Suplement do regulaminu pracy w zakresie stosowania monitoringu wizyjnego
11. Procedura wyboru podmiotu przetwarzającego
12. Polityka prywatności 

Ewidencje i rejestry:

1. Rejestr wniosków o dostęp do danych osobowych
2. Rejestr zgód
3. Rejestr zgód na publikację wizerunku 
4. Rejestr naruszeń
5. Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych 
6. Rejestr podmiotów przetwarzających 
7. Rejestr czynności przetwarzania
8. Rejestr zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych

Materiały dodatkowe:

1. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych 
2. Wzór zgody na publikację wizerunku 
3. Wzór prezentacji szkoleniowej dla pracowników i zleceniobiorców
4. Wzory upoważnień do przetwarzania danych osobowych
5. Wzór zgody na udział w przyszłych rekrutacjach 

Najczęściej zadawane pytania:

1. Czy kupując pakiet i stosując się do zaleceń instrukcji spełnię wymogi względem wytycznych rozporządzenia RODO?
   odpowiedź: jeśli działalność Twojej organizacji wpisuje się w nasze założenia opisane powyżej to po wypełnieniu dokumentów z naszego pakietu i zastosowaniu się do naszych porad z instrukcji Twoja organizacja będzie wypełniała wymagania stawiane przez RODO.
2. Gdzie umieścić wypełnione dokumenty?
   odpowiedź: przy każdym dokumencie znajdują się wskazówki co należy z nim zrobić, w instrukcji wskazujemy, które procedury pozostaja wewnątrz firmy, z którymi należy zapoznać kontrahentów, czy pracowników, a które z nich powinny trafić na stronę internetową.
3. Czy opłata za pakiet jest jednorazowa z dożywotnia licencją, czy należy przedłużać abonament?
   odpowiedź: opłata za pakiet jest jednorazowa, dodatkowo zapisując się do naszego Newslettera (np. TUTAJ) będziemy Cię informować o zmianach w prawie, tak, aby w razie potrzeby móc zaktualizować procedury w organizacji. 
4. Czy mogę samodzielnie dostosowywać i aktualizować dokumenty z pakietu?
   odpowiedź: zakupione dokumenty są wzorami, które są zalecane przez naszych specjalistów, nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby dostosować je samodzielnie do specyfiki swojej działalności, czy samodzielnie zaktualizować zapisy w razie wystąpienia takiej potrzeby. Pamiętaj, że zapisując się do Newsletter-a dostaniesz od nas informacje, które pozwolą Ci być na bieżąco z aktualną sytuacją i wymogami stawianymi przez RODO.