Pakiet RODO dla wspólnoty mieszkaniowej

Ochrona i przetwarzanie danych osobowych ma obecnie ogromne znaczenie, a coraz większa świadomość społeczeństwa w tym zakresie powoduje, że rzetelne i zgodne z prawem podejście do tego tematu gwarantuje, nie tylko bezpieczeństwo organizacji podczas ewentualnej kontroli procedur pod kątem wytycznych RODO, ale także wpływa pozytywnie na wizerunek Twojej organizacji.

Okazuje się, że korzystając z wiedzy naszych specjalistów możesz poradzić sobie z zagadnieniem ochrony danych samodzielnie. Nawet, jeżeli popełnisz drobne błędy podczas wdrażania procedur to i tak możesz wykazać się zaangażowaniem i uniknąć kary ze strony organu nadzorczego, a stosowne komunikaty na stronie internetowej, czy w podpisie do wiadomości e-mail zbudują pozytywny i profesjonalny wizerunek Twojej u partnerów biznesowych.

Sprawdź, czy Twoja firma wpisuje się w założenia naszych specjalistów w kwestii przetwarzania przez Ciebie danych mieszkańców wspólnoty mieszkaniowej, współpracowników i innych osób.

• prowadzisz lub współprowadzisz wspólnotę mieszkaniową
• gromadzisz dokumentację mieszkańców wspólnoty
• korzystasz z zewnętrznych usług np. księgowych
• posiadasz stronę internetową
• komunikujesz się z mieszkańcami drogą elektroniczną (np. e-mailem)
• teren wspólnoty objęty jest monitoringiem wizyjnym.

W przypadku, kiedy Twoja wspólnota mieszkaniowa nie wpisuje się w nasze założenia sprawdź w sklepie, czy inne pakiety spełnią Twoje potrzeby. Jeśli nie, skontaktuj się z naszym przedstawicielem i pomożemy Ci dostosować dokumentację do Twoich indywidualnych potrzeb. Zapraszamy na stronę USŁUGI.

GWARANCJA ZADOWOLENIA RODOnaGOTOWO.pl

Jeśli zakupiony pakiet okaże się niewystarczający dla Twoich potrzeb i skorzystasz z usług indywidualnych naszych specjalistów, dajemy Ci dożywotnią gwarancję, że od ceny usługi indywidualnego wdrożenia RODO, jaką dla Ciebie wykonamy odliczymy koszt zakupu pakietu gotowych dokumentów. Może także wystąpić sytuacja, że początkowo pakiet zaspokoi Twoje potrzeby, ale wraz z rozwojem organizacji niezbędna będzie profesjonalna pomoc, zwróć się wtedy do nas o wycenę, a my jako stałemu Klientowi udzielimy Ci specjalnego rabatu na usługi.

W ramach pakietu dla wspólnoty mieszkaniowej kupujesz:

Instrukcję prawidłowego wypełnienia dokumentów i procedur wraz z informacją o ich poprawnym zastosowaniu w organizacji.

Procedury:

1. Polityka bezpieczeństwa 
2. Procedura zgłaszania naruszeń ochrony danych 
3. Procedura obsługi wniosków podmiotów danych 
4. Procedura wyboru podmiotu przetwarzającego
5. Procedura przeprowadzania szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych 
6. Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych 
7. Procedura niszczenia dokumentów papierowych
8. Regulamin stosowania monitoringu wizyjnego wspólnoty
9. Procedura tworzenia kopii zapasowych 
10. Procedura rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia pracy w systemach IT
11. Procedura postępowania w przypadku wystąpienia naruszeń w systemach IT
12. Procedura zabezpieczania systemów i nośników IT przed ingerencją złośliwego oprogramowania
13. Procedura użytkowania komputerów przenośnych 
14. Polityka prywatności (zestaw klauzul informacyjnych)

Ewidencje i rejestry:

1. Rejestr wniosków o dostęp do danych osobowych
2. Rejestr naruszeń 
3. Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych 
4. Rejestr podmiotów przetwarzających 
5. Rejestr czynności przetwarzania
6. Ewidencja osób przeszkolonych z zakresu ochrony danych osobowych 
7. Rejestr zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych
8. Rejestr stosowanych zabezpieczeń systemu IT przed ingerencją szkodliwego oprogramowania 

Materiały dodatkowe:

1. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych 
2. Wzór prezentacji szkoleniowej dla Zarządu Wspólnoty i innych osób przetwarzających dane osobowe członków wspólnoty
3. Wzory upoważnień do przetwarzania danych osobowych 
4. Wzór karty udostępniania nagrań z monitoringu wizyjnego

Najczęściej zadawane pytania:

1. Czy kupując pakiet i stosując się do zaleceń instrukcji spełnię wymogi względem wytycznych rozporządzenia RODO?
   odpowiedź: jeśli działalność Twojej organizacji wpisuje się w nasze założenia opisane powyżej to po wypełnieniu dokumentów z naszego pakietu i zastosowaniu się do naszych porad z instrukcji Twoja organizacja będzie wypełniała wymagania stawiane przez RODO.
2. Gdzie umieścić wypełnione dokumenty?
   odpowiedź: przy każdym dokumencie znajdują się wskazówki co należy z nim zrobić, w instrukcji wskazujemy, które procedury pozostaja wewnątrz firmy, z którymi należy zapoznać kontrahentów, czy pracowników, a które z nich powinny trafić na stronę internetową.
3. Czy opłata za pakiet jest jednorazowa z dożywotnia licencją, czy należy przedłużać abonament?
   odpowiedź: opłata za pakiet jest jednorazowa, dodatkowo zapisując się do naszego Newslettera (np. TUTAJ) będziemy Cię informować o zmianach w prawie, tak, aby w razie potrzeby móc zaktualizować procedury w organizacji. 
4. Czy mogę samodzielnie dostosowywać i aktualizować dokumenty z pakietu?
   odpowiedź: zakupione dokumenty są wzorami, które są zalecane przez naszych specjalistów, nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby dostosować je samodzielnie do specyfiki swojej działalności, czy samodzielnie zaktualizować zapisy w razie wystąpienia takiej potrzeby. Pamiętaj, że zapisując się do Newsletter-a dostaniesz od nas informacje, które pozwolą Ci być na bieżąco z aktualną sytuacją i wymogami stawianymi przez RODO.