Ceny wdrożenia RODO w Polsce rozciągają się od kilkuset złotych za gotowy pakiet do kilkunastu tysięcy za pełne wdrożenie — i łatwo przepłacić, jeśli nie wiesz, co faktycznie kupujesz. Porównujemy uczciwie trzy drogi: gotowy pakiet, wdrożenie z konsultantem i pełną obsługę kancelarii.
Droga 1: gotowy pakiet dokumentów (kilkaset złotych)
W tym modelu kupujesz komplet wzorów przygotowanych pod branżę i wypełniasz je samodzielnie według instrukcji. To rozwiązanie dla małych podmiotów o typowych procesach: JDG, sklep internetowy, gabinet, restauracja, fundacja. Nasze pakiety branżowe zaczynają się od pakietu dla JDG, a kończą na pakietach dla branż z największą liczbą procedur — przychodni, wspólnoty mieszkaniowej, dewelopera czy firmy produkcyjno-handlowej. Aktualne ceny są zawsze na karcie produktu (część pakietów bywa w promocji, dlatego nie wpisujemy kwot w treść poradnika), a wdrożenie zajmuje zwykle kilka wieczorów.
Droga 2: pakiet + konsultacja
Środek skali to dokumenty z pakietu plus godzina lub dwie z praktykiem, który odpowie na pytania specyficzne dla Twojej firmy. W tym modelu oferujemy godzinne szkolenie lub konsultację RODO online jako uzupełnienie pakietu — łączny koszt to cena pakietu plus cena konsultacji z karty produktu — to najczęściej wystarcza firmom, które mają jeden nietypowy proces.
Droga 3: kancelaria / pełne wdrożenie (od ~1500 zł do 10 000+ zł)
W tym wariancie dostajesz audyt na miejscu, dokumentację szytą na miarę, a czasem także przejęcie funkcji IOD. Ta droga ma sens przy dużej skali, danych szczególnych kategorii przetwarzanych masowo, skomplikowanych przepływach międzynarodowych albo po kontroli UODO. Dla typowej małej firmy bywa to jednak płacenie za elastyczność, której nie wykorzysta.
Jak wybrać bez przepłacania
Zadaj sobie trzy pytania. Po pierwsze: czy moje procesy są typowe dla branży? Po drugie: czy przetwarzam dane wrażliwe na dużą skalę? I wreszcie: czy miałem już incydenty albo kontrolę? Jeżeli odpowiedzi brzmią „tak, nie, nie” — zacznij od pakietu; zawsze zdążysz dokupić konsultację. W przeciwnym razie umów rozmowę z praktykiem przed zakupem czegokolwiek.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy gotowy pakiet „przejdzie” kontrolę UODO?
Dokumenty muszą odpowiadać rzeczywistości Twojej firmy — dobrze wypełniony pakiet branżowy spełnia wymogi dokumentacyjne; fikcyjne wpisy nie obronią się niezależnie od ceny.
Co znaczy „stan prawny” w dokumentach?
To data ostatniego przeglądu wzorów pod kątem aktualnych przepisów. W naszych pakietach znajdziesz ją na stronie tytułowej każdego dokumentu (numer wersji i data stanu prawnego) — sprawdzaj ją przed zakupem u każdego dostawcy.
Czy da się wdrożyć RODO w weekend?
W małej firmie o prostych procesach — realnie tak: wypełnienie pakietu to kilka–kilkanaście godzin pracy.