Czy ten pakiet jest dla Ciebie?
Poniżej założenia, na których nasi specjaliści oparli ten pakiet. To sugestia, nie sztywny warunek — jeśli np. księgujesz samodzielnie, po prostu nie użyjesz jednej procedury.
- ✓Realizujesz albo przygotowujesz projekt dofinansowany ze środków europejskich lub krajowych — jako fundacja, stowarzyszenie, firma lub instytucja
- ✓Rekrutujesz i wspierasz uczestników projektu
- ✓Zatrudniasz lub angażujesz personel projektu: trenerów, doradców, wykonawców
- ✓Wybierasz wykonawców i podwykonawców w postępowaniach wymaganych zasadami wydatkowania środków
- ✓Masz albo planujesz stronę internetową projektu
- ✓Musisz być gotowy na kontrolę i audyt projektu, w tym udostępnienie dokumentacji instytucji zarządzającej
W razie wątpliwości zadzwoń: +48 502 098 339 — pomożemy zdecydować, który pakiet jest dla Ciebie.
Co dokładnie kupujesz
Instrukcja prawidłowego wypełnienia dokumentów i procedur wraz z informacją o ich zastosowaniu w organizacji, a w niej:
Polityki (3)
- Polityka ochrony danych osobowych
- Polityka prywatności
- Polityka cookies
Procedury (7)
- Procedura postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych
- Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą
- Procedura wyboru i nadzoru nad podmiotem przetwarzającym
- Procedura nadawania upoważnień oraz szkoleń z ochrony danych osobowych
- Procedura retencji, przeglądu i niszczenia danych
- Procedura IT, urządzeń mobilnych i środków kryptograficznych
- Procedura udostępniania dokumentacji w kontroli i audycie projektu
Ewidencje i rejestry (8)
- Rejestr czynności przetwarzania (arkusz Excel z gotowymi, typowymi czynnościami)
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania (arkusz Excel — tylko gdy przetwarzasz dane w cudzym imieniu)
- Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych
- Rejestr podmiotów przetwarzających
- Rejestr wniosków podmiotów danych
- Rejestr środków technicznych zabezpieczenia danych
- Rejestr środków organizacyjnych zabezpieczenia danych
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
Umowy, wzory i instrukcja (5)
- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Oświadczenie o zachowaniu poufności
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Instrukcja pakietu — krok po kroku: co wypełnić, w jakiej kolejności, gdzie umieścić każdy dokument i kiedy pakiet przestaje wystarczać
Wszystkie pliki w formatach edytowalnych — dostosujesz i zaktualizujesz je samodzielnie.
Co ten pakiet zamyka
Każdemu obowiązkowi z RODO odpowiada konkretny dokument z pakietu. Jeżeli czegoś w tabeli nie ma, znaczy to, że w tej branży nie jest wymagane — nie dokładamy plików na zapas.
| Przepis | Obowiązek | Dokument w pakiecie |
|---|
| art. 13 i 14 RODO | Obowiązek informacyjny wobec osób, których dane zbierasz | Polityka prywatności |
| art. 30 RODO | Rejestr czynności przetwarzania (i kategorii czynności) | Rejestr czynności przetwarzania (arkusz excel z gotowymi, typowymi czynnościami) |
| art. 32 RODO | Środki bezpieczeństwa i zasady pracy z danymi | Polityka ochrony danych osobowych |
| art. 33 i 34 RODO | Zgłaszanie naruszeń do UODO i zawiadamianie osób | Procedura postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych |
| art. 28 RODO | Powierzenie danych podwykonawcom (hosting, księgowość, systemy) | Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych |
| art. 15–22 RODO | Realizacja praw osób: dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw | Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą |
| art. 29 i 32 ust. 4 RODO | Upoważnienia do przetwarzania i poufność personelu | Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych |
| art. 5 ust. 2 RODO | Rozliczalność — dowód, że wdrożenie faktycznie przeprowadzono | Instrukcja pakietu — krok po kroku: co wypełnić, w jakiej kolejności, gdzie umieścić każdy dokument i kiedy pakiet przestaje wystarczać |
Analiza ryzyka — narzędzie w cenie pakietu
RODO każe dobierać zabezpieczenia odpowiednio do ryzyka i umieć to wykazać (art. 24 ust. 1, art. 32 ust. 1 i art. 5 ust. 2 RODO). Tego jednego dokumentu nie da się sprzedać jako gotowego wzoru, bo musi opisywać Twoją firmę — dlatego do każdego pakietu dokładamy bezpłatne narzędzie, w którym przygotujesz go sam, w kilkanaście minut.
- ✓Odpowiadasz na pytania o swoją firmę — przy każdym tłumaczymy, o co chodzi i po co pytamy
- ✓Nie oceniasz ryzyka samodzielnie: poziomy wynikają z katalogu zdarzeń, jednakowego dla całej branży
- ✓Dostajesz dwa gotowe pliki .docx — analizę ryzyka do podpisania i opis metodyki
- ✓Twoich odpowiedzi nie zapisujemy; zostają w Twojej przeglądarce
- ✓Kod dostępu dostajesz w mailu z potwierdzeniem zamówienia
Kiedy z niego korzystasz. Po wdrożeniu dokumentów z pakietu — gdy polityka jest podpisana, upoważnienia wystawione, a umowy powierzenia zebrane. Analiza ryzyka opisuje stan faktyczny, więc wypełniona wcześniej opisałaby firmę sprzed wdrożenia. Instrukcja w pakiecie prowadzi Cię do niej we właściwym momencie.
Czego narzędzie nie robi. Nie zastępuje oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) z art. 35 RODO, porady prawnej ani audytu bezpieczeństwa i nie gwarantuje uniknięcia kary. Na wejściu sprawdza 12 kryteriów z wykazu Prezesa UODO — jeżeli Twoje przetwarzanie wymaga oceny skutków, mówi to wprost i dokumentu nie generuje, zamiast udawać, że wystarczy. Zasady korzystania: § 3 Regulaminu.
Więcej o tym, czym jest analiza ryzyka i kiedy wystarcza: analiza ryzyka RODO w małej firmie. Narzędzie: rodonagotowo.pl/analiza-ryzyka.
Warto przeczytać przed zakupem
Dlaczego warto skorzystać z naszych wzorów
Ochrona i przetwarzanie danych osobowych ma dziś ogromne znaczenie. Rzetelne i zgodne z prawem podejście gwarantuje nie tylko bezpieczeństwo organizacji podczas kontroli, ale też pozytywnie wpływa na wizerunek firmy.
Korzystając z wiedzy naszych specjalistów, możesz poradzić sobie z ochroną danych samodzielnie. Nawet jeśli popełnisz drobne błędy podczas wdrażania procedur, wykażesz zaangażowanie i unikniesz kary organu nadzorczego — a komunikaty na stronie i w podpisie e-mail zbudują profesjonalny wizerunek u partnerów biznesowych.

Gwarancja zadowolenia RODOnaGOTOWO.pl
Jeśli zakupiony pakiet okaże się niewystarczający ze względu na Twój rozwój (np. zatrudnisz pracownika i trzeba będzie wybrać pakiet z większą liczbą procedur) lub zmianę branży — od ceny wyższego pakietu odliczymy cenę zakupionego wcześniej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy stosując się do instrukcji spełnię wymagania RODO?
Jeśli Twoja działalność wpisuje się w opisane wyżej założenia — tak. Przy każdym dokumencie są wskazówki, co z nim zrobić, a instrukcja mówi, które dokumenty zostają wewnątrz organizacji, które trafiają do kontrahentów lub pracowników, a które na stronę internetową.
Ile czasu zajmie wypełnienie dokumentów?
Średnio ok. 95 minut dla całego pakietu (23 dokumenty). Najwięcej uwagi wymagają ustalenie roli w projekcie (rozdział w polityce ochrony danych) i rejestr czynności przetwarzania — pozostałe pliki to głównie podstawienie danych organizacji.
Czego ten pakiet nie obejmuje?
Wzorów narzuconych przez program (jeśli umowa o dofinansowanie narzuca własny wzór klauzuli czy regulaminu rekrutacji, używasz wzoru programu, a nasze dokumenty służą jako lista kontrolna), gotowej oceny skutków DPIA, procedury zgłoszeń dla sygnalistów, newslettera promującego projekt (osobny mikropakiet RODO marketing), pełnej dokumentacji kadrowej całej organizacji ani monitoringu wizyjnego.
Mam już pakiet dla fundacji lub stowarzyszenia — czy ten jest mi potrzebny?
Jeśli realizujesz projekt dofinansowany — tak. Pakiety dla NGO obejmują bieżącą działalność statutową; ten dokłada rekrutację uczestników, wskaźniki, personel projektu, kontrolę i audyt oraz retencję dokumentacji projektowej, których tam nie ma.
Czy mogę samodzielnie zmieniać dokumenty?
Tak, otrzymujesz edytowalne wzory w formatach Word i Excel. Miejsca do uzupełnienia są wyraźnie oznaczone, więc od razu widać, co wymaga Twojej decyzji.
Czy opłata jest jednorazowa?
Tak. Płacisz raz, bez abonamentu i bez ukrytych opłat — dokumenty są Twoje bezterminowo.
Kiedy dostanę pliki i fakturę?
Dokumenty trafiają na Twój e-mail natychmiast po zaksięgowaniu płatności. Fakturę VAT 23% wystawiamy i wysyłamy osobno, zwykle w tym samym dniu roboczym.