Czy ten pakiet jest dla Ciebie?
Poniżej założenia, na których nasi specjaliści oparli ten pakiet. To sugestia, nie sztywny warunek — jeśli np. księgujesz samodzielnie, po prostu nie użyjesz jednej procedury.
- ✓Prowadzisz jednoosobową działalność fotograficzną i nie zatrudniasz pracowników na umowę o pracę
- ✓Wykonujesz sesje portretowe, rodzinne, ślubne, eventowe, produktowe lub biznesowe
- ✓Publikujesz wybrane zdjęcia w portfolio i mediach społecznościowych
- ✓Korzystasz z laboratorium, drukarni, chmury, galerii online i biura rachunkowego
- ✓Masz stronę internetową albo planujesz ją mieć
- ✓Nie wysyłasz newslettera ani ofert e-mailem (ten temat obsługuje osobny mikropakiet RODO marketing)
W razie wątpliwości zadzwoń: +48 502 098 339 — pomożemy zdecydować, który pakiet jest dla Ciebie.
Co dokładnie kupujesz
Instrukcja prawidłowego wypełnienia dokumentów i procedur wraz z informacją o ich zastosowaniu w organizacji, a w niej:
Polityki (3)
- Polityka ochrony danych osobowych
- Polityka prywatności
- Polityka cookies
Procedury (5)
- Procedura obsługi naruszeń ochrony danych
- Procedura obsługi wniosków osób, których dane dotyczą
- Procedura wyboru i kontroli podmiotu przetwarzającego
- Procedura ochrony wizerunku — RODO a prawo autorskie
- Procedura retencji i niszczenia danych
Ewidencje i rejestry (8)
- Rejestr czynności przetwarzania (arkusz Excel z gotowymi, typowymi czynnościami)
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania (arkusz Excel — tylko gdy przetwarzasz dane w cudzym imieniu)
- Rejestr naruszeń ochrony danych
- Rejestr podmiotów przetwarzających
- Rejestr wniosków podmiotów danych
- Rejestr środków technicznych
- Rejestr środków organizacyjnych
- Ewidencja zgód RODO i zezwoleń na wizerunek
Zgody i zezwolenia na wizerunek (5)
- Zgoda i zezwolenie na wizerunek — osoba dorosła
- Zgoda i zezwolenie na wizerunek — dziecko
- Zezwolenie na wizerunek — sesja ślubna i eventy
- Zezwolenie na wizerunek — portfolio i media społecznościowe
- Zezwolenie na wizerunek — zgłoszenie do konkursu fotograficznego
Umowy, wzory i instrukcja (3)
- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Oświadczenie o zachowaniu poufności
- Instrukcja pakietu — krok po kroku: co wypełnić, w jakiej kolejności, gdzie umieścić każdy dokument i kiedy pakiet przestaje wystarczać
Wszystkie pliki w formatach edytowalnych — dostosujesz i zaktualizujesz je samodzielnie.
Co ten pakiet zamyka
Każdemu obowiązkowi z RODO odpowiada konkretny dokument z pakietu. Jeżeli czegoś w tabeli nie ma, znaczy to, że w tej branży nie jest wymagane — nie dokładamy plików na zapas.
| Przepis | Obowiązek | Dokument w pakiecie |
|---|
| art. 13 i 14 RODO | Obowiązek informacyjny wobec osób, których dane zbierasz | Polityka prywatności |
| art. 30 RODO | Rejestr czynności przetwarzania (i kategorii czynności) | Rejestr czynności przetwarzania (arkusz excel z gotowymi, typowymi czynnościami) |
| art. 32 RODO | Środki bezpieczeństwa i zasady pracy z danymi | Polityka ochrony danych osobowych |
| art. 33 i 34 RODO | Zgłaszanie naruszeń do UODO i zawiadamianie osób | Procedura obsługi naruszeń ochrony danych |
| art. 28 RODO | Powierzenie danych podwykonawcom (hosting, księgowość, systemy) | Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych |
| art. 15–22 RODO | Realizacja praw osób: dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw | Procedura obsługi wniosków osób, których dane dotyczą |
| art. 29 i 32 ust. 4 RODO | Upoważnienia do przetwarzania i poufność personelu | Oświadczenie o zachowaniu poufności |
| art. 5 ust. 2 RODO | Rozliczalność — dowód, że wdrożenie faktycznie przeprowadzono | Instrukcja pakietu — krok po kroku: co wypełnić, w jakiej kolejności, gdzie umieścić każdy dokument i kiedy pakiet przestaje wystarczać |
Analiza ryzyka — narzędzie w cenie pakietu
RODO każe dobierać zabezpieczenia odpowiednio do ryzyka i umieć to wykazać (art. 24 ust. 1, art. 32 ust. 1 i art. 5 ust. 2 RODO). Tego jednego dokumentu nie da się sprzedać jako gotowego wzoru, bo musi opisywać Twoją firmę — dlatego do każdego pakietu dokładamy bezpłatne narzędzie, w którym przygotujesz go sam, w kilkanaście minut.
- ✓Odpowiadasz na pytania o swoją firmę — przy każdym tłumaczymy, o co chodzi i po co pytamy
- ✓Nie oceniasz ryzyka samodzielnie: poziomy wynikają z katalogu zdarzeń, jednakowego dla całej branży
- ✓Dostajesz dwa gotowe pliki .docx — analizę ryzyka do podpisania i opis metodyki
- ✓Twoich odpowiedzi nie zapisujemy; zostają w Twojej przeglądarce
- ✓Kod dostępu dostajesz w mailu z potwierdzeniem zamówienia
Kiedy z niego korzystasz. Po wdrożeniu dokumentów z pakietu — gdy polityka jest podpisana, upoważnienia wystawione, a umowy powierzenia zebrane. Analiza ryzyka opisuje stan faktyczny, więc wypełniona wcześniej opisałaby firmę sprzed wdrożenia. Instrukcja w pakiecie prowadzi Cię do niej we właściwym momencie.
Czego narzędzie nie robi. Nie zastępuje oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) z art. 35 RODO, porady prawnej ani audytu bezpieczeństwa i nie gwarantuje uniknięcia kary. Na wejściu sprawdza 12 kryteriów z wykazu Prezesa UODO — jeżeli Twoje przetwarzanie wymaga oceny skutków, mówi to wprost i dokumentu nie generuje, zamiast udawać, że wystarczy. Zasady korzystania: § 3 Regulaminu.
Więcej o tym, czym jest analiza ryzyka i kiedy wystarcza: analiza ryzyka RODO w małej firmie. Narzędzie: rodonagotowo.pl/analiza-ryzyka.
Warto przeczytać przed zakupem
Dlaczego warto skorzystać z naszych wzorów
Ochrona i przetwarzanie danych osobowych ma dziś ogromne znaczenie. Rzetelne i zgodne z prawem podejście gwarantuje nie tylko bezpieczeństwo organizacji podczas kontroli, ale też pozytywnie wpływa na wizerunek firmy.
Korzystając z wiedzy naszych specjalistów, możesz poradzić sobie z ochroną danych samodzielnie. Nawet jeśli popełnisz drobne błędy podczas wdrażania procedur, wykażesz zaangażowanie i unikniesz kary organu nadzorczego — a komunikaty na stronie i w podpisie e-mail zbudują profesjonalny wizerunek u partnerów biznesowych.

Gwarancja zadowolenia RODOnaGOTOWO.pl
Jeśli zakupiony pakiet okaże się niewystarczający ze względu na Twój rozwój (np. zatrudnisz pracownika i trzeba będzie wybrać pakiet z większą liczbą procedur) lub zmianę branży — od ceny wyższego pakietu odliczymy cenę zakupionego wcześniej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy stosując się do instrukcji spełnię wymagania RODO?
Jeśli Twoja działalność wpisuje się w opisane wyżej założenia — tak. Przy każdym dokumencie są wskazówki, co z nim zrobić, a instrukcja mówi, które dokumenty zostają wewnątrz organizacji, które trafiają do kontrahentów lub pracowników, a które na stronę internetową.
Ile czasu zajmie wypełnienie dokumentów?
Średnio ok. 100 minut dla całego pakietu (24 dokumenty). Zacznij od procedury ochrony wizerunku — reszta to głównie podstawienie danych pracowni i wybór wariantów zgód, których używasz.
Czego ten pakiet nie obejmuje?
Danych pracowników, marketingu elektronicznego (osobny mikropakiet RODO marketing), regulaminu sklepu internetowego z odbitkami i albumami, gotowej oceny skutków DPIA, procedury zgłoszeń dla sygnalistów ani obowiązków informacyjnych z aktu o sztucznej inteligencji przy retuszu generatywnym.
Czym różni się zgoda RODO od zezwolenia na wizerunek?
To dwa różne oświadczenia, dwa tryby wycofania i dwa różne skutki: zgoda na przetwarzanie danych (RODO) i zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku (art. 81 prawa autorskiego). Procedura ochrony wizerunku w pakiecie tłumaczy tę różnicę i mówi, kiedy zezwolenie nie jest potrzebne (np. osoba stanowiąca szczegół całości).
Czy mogę samodzielnie zmieniać dokumenty?
Tak, otrzymujesz edytowalne wzory w formatach Word i Excel. Miejsca do uzupełnienia są wyraźnie oznaczone, więc od razu widać, co wymaga Twojej decyzji.
Czy opłata jest jednorazowa?
Tak. Płacisz raz, bez abonamentu i bez ukrytych opłat — dokumenty są Twoje bezterminowo.
Kiedy dostanę pliki i fakturę?
Dokumenty trafiają na Twój e-mail natychmiast po zaksięgowaniu płatności. Fakturę VAT 23% wystawiamy i wysyłamy osobno, zwykle w tym samym dniu roboczym.